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<i class="fa fa-tag"></i> Lyon <i class="fa fa-clock-o"></i> 09-06-2017 ###### Tags: `LaMYNE` `Conseil Collegial` `CompteRendu` # CC-20173010_CR-RD_Baboo PAD de compte rendu et de relevé de décisions de la réunion du Conseil Collégial du 30 octobre 2017 ## PAD Liés: * [Annuaire Général des Pads](https://pad.lamyne.org/CwZgnAZgbAjArAUwLTRlJwAcEBMSwDGUAhvgOzBHEAMARsTjgCZA?both) * [Cadres de réciprocité des Membres du CC 2017](https://pad.lamyne.org/KYEwHAnAxgrGwFoCGTgQQFhgdjAgRmNvggEwwDMwGFGSAZjAGwRA) * [Cadres de réciprocité des Membres du CC 2016](https://pad.lamyne.org/MYFgDGBMIgzAtANgIYgCbxIgHAVntnGPLGAJyIBmA7KZMrgKZA) * [Réunions Core Team - Brain Trust](https://pad.lamyne.org/IwEwHA7MBsCcCGBaApgI2EgLMs1HwFZNVEAGAM0LFJBAGNtgg) * [Réunions GT Myne 2017](https://pad.lamyne.org/MYIxDYBMHYA4EMC0EBmBmRAWArPSj5hxstphhNoBTEeNABkiA===) * [2016 Conseil Collégial LPS MYNE](https://pad.lamyne.org/CYIwnAbADApgTAZgLQGMAcBGESAsaoZKQrJw4YBmAhhSAnGgOwxA) * [2017 Conseil Collegial LPS MYNE](https://pad.lamyne.org/CwNgTAhgDMEMwFoDsBWAjBBw1IGYIhXgQE4k4UoUATJKEAU2CA) **CC précédents :** ## Lieu : La Myne ## 1. Préparation et ordre du jour ### Préparation pré-réunion (à compléter en plus des points récurrents suivants): > ajouter les points que vous souhaitez voir abordés en CC > lire les 3 derniers relevés de décision du Brain Trust et faire remonter ici vos questions à ajouter à l'OdJ > se tenir au courant des thématiques qui vous intéressent au sein de LPS MYNE et plus spécifiquement aussi des points administratifs ### OdJ Prévisionnel (à compléter par tous avant la réunion) *Finance* * Validation Oriane Mission spéciale sur trois mois [(lien doc missions)](https://pad.lamyne.org/s/rkPgTQKsW#) * Validation Stage Nathalie - 4000 euros 4 mois -> la convention est signée par Charlotte, Nath commence le 1er novembre. On doit se mettre d’accord sur le budget, environ 2000 ou 3000 euros sur 4 mois. À voter en CC du 30 octobre * Validation de paiement prestation impression 3D Manu (1000 euros) * Validation paiement fioul (entretien + carburant) entre 400 et 500 euros * Validation pour le mandat d'Oriane à la banque *Partenariats et stratégie* * Organisation de la journée du 16 décembre ? * Relancer chaque personne du CC / de la communauté pour mise en responsabilité vis à vis de la Métropole - Rieul *Administratif* * Thomas et Jérémy en lead du GT Administratif * Création du channel #gt_administratif * Faut il faire une ouverture sur la rue Einstein ? (Charlotte) *Myne* * jardin mix cette semaine * mission transmission soudure rémunérée (Abel) *Communication* * Gestion de la boite mail. --> On n'utilise plus gmail * Point com interne. Prochaines indisponibilités *Organisation de l'assemblée Générale* * Comment on s'organise ? (Voir BT) * Organisation du 16 et 17 décembre (préparation de l'avancement) *Organisation du prochain CC* -> par qui ? ## 2. Participants ### Qui **Présents :** * Baboo * Oriane * Jeremy * David * Mélia * Thomas * Charlotte **A distance:** **Invités :** * Emmanuel * François **Absents :** **Excusés :** ### Rôles durant la réunion **Lead/animation :** Baboo **Scribe :** Thomas **Clown :** Oriane **Maître du temps :** David **Météo :** **Début** : 18h25 **Fin** : 20h20 ## 3. CR (Compte Rendu) **Météo:** * Mélia a fait de la plomberie. Et ça va * Jérémy: pas content parce que n'arrive pas à se connecter sur le chat * Oriane : ca va, ca avance * Baboo : pleins de réunions mais plus fatigué en début de réunion * David : revient de Montpellier, bien reposé par son week end. Rencontre des difficultés sur le DIY. Trouve que si on ne prémache pas, le travail n'est pas fait. Manque de makers. * Charlotte : Vraiment une journée un peu dure. Les gens ne savent pas collaborer ! Du coup contente de vous voir. Est en retard et désolée. Contente d'avoir apris à imprimer en 3D. Et contente du coup de main sur l'administratif. * Manu : A eu peins pleins de boulot sur la formation impression 3D et le Vélo SmoothieMaker. Pleins de rencontres arrivent c'est cool. Notamment mercredi : combo de trois rencontres. * François : Est le petit nouveau. Vient voir comment ça tourne. Météo ensoleillée avec un peu de vent. Bosse avec Oriane sur la ferme a insecte. * Thomas: ça va, weekend famille donc bien mangé et la pêche **Point sur les Groupes de Travail (GT) et les implications** Baboo a fait un affichage dans le serious space pour gestion des tâches sur les GT. Le tableau post-it est à remplir au fur et à mesure des avancées, et notamment directement pendant le CC. * GT Com : Petites difficultés à tous se rassembler pour gt com ces dernières semaines (échange rapide par téléphone le 26 oct): * Remise à jour des TODO pour la communication interne. * Réflexion sur le Process de gestion des mails > plus d'utilisation de gmail. * Pister les personnes pour savoir qui est en lien avec qui. * Est-ce qu'on met des mdp sur les pads? -> Pas trop. Création d'un pad avec les id en fléchant les personnes connaissant le mot de passe. * GT SI : Voir avec JM et Tim ou ils en sont. * GT Finance : * Test des outils de compta (Notamment Dougs). Un outil pratique dans l'ensemble bien mais quelques bugs. Dans l'attribution des frais (manque de catégories). Pas le droit d'utiliser dougs. Ne font pas la compta des assos. Ne correspond pas aux plans comptables des assos. De nouveaux outils à tester. Charlotte les a listé dans le chat (critères, outils...) * Gestion du co-budget : Envoyer un message sur Tilios ou autres réseaux pour : Mélia est sur le coup. Charlotte a fait un co-budget pour la FIC sur excel ([fichier du journal de bord](https://docs.google.com/spreadsheets/d/16u5r0QxXLWjUYWOlMPhpe4ma7-2uyPnm_RfLAyOFKsI/edit#gid=1279694492)) mais ce . A voir comment l'améliorer (outils de co-budget). Oriane à besoin de coup de main sur tableau croisé dynamique. * Validations budgétaires sur les missions spéciales. Co-élaborer le cahier des charges. * Validation stage Nathalie : Déja validé. Besoin de définir le montant. 1000€ par mois? * Reste du budget FIC. Est-ce qu'on reprend d'autres stagiaires en urbanisme ? Charlotte prépare une mission d'offre de stage et la soumet au CC. * Validation presta manu impression 3D : Les objectifs sont listés dans [le pad associé](https://pad.lamyne.org/EYUwrADAhgZgLBAtAYxCKi7wGyKtgZgMQCZsATScCaQoA===#). * Validation Fioul : OK **Prochaines indisponibilités** - Charlotte et Rieul n'est pas dispo du 20 novembre au 5 décembre - Oriane n'est pas dispo 16 novembre au 17 décembre comment on les remplace ? - Mélia est absente du 13 au 18 novembre. Jérémy organise une réunion pour reprendre la Comptabilité pendant cette période. **Organisation de la journée du 16 décembre** Rieul est en lead. **Date de l'AG et rapport d'activité** Autour les 13-14 janvier (suivi d'un winter camp). Rapport d'activité à commencer dès maintenant. Comment on se répartit le travail. Chaque lead fait en sorte que le gt travaille sur la partie du GT. * Jeremy crée le pad de départ. * Deadline pour finir le rapport : 31 décembre. * Fixer officiellement la date de l'AG. * Equipe orga AG 13-14 janvier * l'exercice est clôt à la date anniversaire, et présenté à l'AG (bilan financier, bilan activité) * le but: etre suffisamment opérationnel. Le temps "atelier" est le 16-17 décembre * Mélia * Jérem * Cha * Thomas * Equipe orga Sanstitre/Open-CountrySide/Hiver (du 19 au 24) : * David * Oriane * Rieul? * Nicolas Loubet ? * Equipe orga 16-17 décembre (logistique & mobilisation) : * Rieul * Cha **Lien métropole** Temps de passation Thomas & Oriane. Date à trouver. ## 4. RD (Relevé de Décisions) **D1**: Mission Spéciale rémunérée (David et Oriane) OK **D2**: Mission Communication rémunérée (Baboo) OK Point de procédure : Concernant les missions, il n'y a pas eu d'appels ouvert pour le moment. Comment justifier du fait que les membres du CC s'auto-attribuent les missions ? > effort de communication à faire (C&B, dans la semaine si ca convient ?) **D3**: Stage Nathalie : Montant de 1000€ OK **D4**: Mission impression 3D à 1000€ (500€ myne + 500€ participants) OK **D5** : Validation Fioul à la Myne à faire valider si budget >500€. **D6** : Tout le cc est ok pour se renseigner si on peut ouvrir la Myne sur la rue (Avenue Gastion Berger) **D7** : Date de l'AG : 13 & 14 janvier : OK **D8** : Rapport d'activité 2017. chaque lead est responsable que son GT fasse sa part. Deadline 31 décembre. ## Prochain CC organisé par ? > Qui organise le prochain CC. Thomas - plutôt fin de mois. ## TO DO > Déclinaison opérationnel et logistique des décisions. **TD1**: Effort de communication sur les missions (C&B, dans la semaine si ca convient ?) **TD2** : s'approprier la gestion des taches affichée dans l'espace => diffusion d'info et implication ## Fin CC ? > Récapitulatif des décisions et discussions. **20.18** ## 5. Notes spécifiques / Ressources **Note diverses**: Premier CC sans Rieul : Bravooo ! ## 6 - Licence <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/"><img alt="Licence Creative Commons" style="border-width:0" src="https://i.creativecommons.org/l/by-sa/4.0/88x31.png" /></a><br />Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/">Licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International</a>.