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--- title: "[Transmission] L'administration, c'est quoi ce bordel ?" node: "Transmission" tags: ["La MYNE", "administration", "transmission"] model: "Transmission" privacy: "public" publish: "false" --- <i class="fa fa-tag"></i> Lyon <i class="fa fa-clock-o"></i> 25-09-2017 ###### Tags: `La MYNE` `transmission` `administration` :::info - #0 : [Le(s) **tiers-lieu(x)**, c'est quoi ce bordel ?](https://pad.lamyne.org/s/By6Rq42GW) - #1 : [La **conciergerie**, c'est quoi ce bordel ?](https://pad.lamyne.org/s/r1LL3wSmZ) - #2 : [L'**administration**, c'est quoi ce bordel ?](https://pad.lamyne.org/s/SJUvtHr5W) - #3 : [Les **communautés**, c'est quoi ce bordel ?](https://pad.lamyne.org/s/BJk4-Lti-) ::: # [L'administration, c'est quoi ce bordel ?](https://pad.lamyne.org/s/SJUvtHr5W#) ## 0- Préambule ### 0.1- ++Informations pratiques++ * **Lieu / Timing** : à [La MYNE](http://www.openstreetmap.org/node/4319678426) de 18h30 à 20h30 * **Format** : 45' de presentation + 1h de discussion * **Suivi par visioconférence** : [avec appear.in](https://appear.in/TransmissionMyneAdmin) ### 0.2- ++Personnes présentes++ ++Sur place++ - Rieul - Oriane - Baptiste - Thomas - Emmanuel - Valentine ++En différé++ - Nicolas L. ### 0.3- ++Documents & ressources++ * [Bibliothèque de documents ("Cloud")](http://cloud.lamyne.org) * [Bibliothèque logicielle ("GitHub")](https://github.com/La-MYNE/) * [Forum de conversation ("Chat")](https://chat.lamyne.org) * [Carnet de prise de notes ("Pad")](http://pad.lamyne.org) * [Annuaire des PADS de la MYNE](https://pad.lamyne.org/CwZgnAZgbAjArAUwLTRlJwAcEBMSwDGUAhvgOzBHEAMARsTjgCZA?both) * Organisation de communauté(s) * Facebook * [Page](https://www.facebook.com/La-MYNE-Manufacture-des-Id%C3%A9es-et-Nouvelles-Exp%C3%A9rimentations-648362331890903/) * [Groupe](https://www.facebook.com/groups/644546245604963/) * [Twitter](https://twitter.com/laMYNE_) * [Site (Hugo)](http://www.lamyne.org) ### 0.4- ++Objectifs de la séance++ Parler des outils d'administration de la MYNE, outils numériques et utilisés régulièrement. ## 1- Outils d'administration ### 1.1 ++Finances++ * Nouvelle responsabilité pour @Oriane. Un document (accessible via Google Drive et hébergé sur le Cloud) regroupe tous les bilans financiers de l'association, accompagné d'un journal des comptes recensant toutes les flux (entrées, sorties) d'argent sur l'année. * Le service de "gestion automatisée" de la comptabilité _Dougs_ est testé par le CC. ### 1.2 ++Adhésions++ * Le registre de gestion des adhérents (Google Drive, NextCloud) est repris par @Thomas. * Le montant de l'adhésion 'à minima' est de 2€. Elle est de +48€ pour les personnes / équipes qui développent des projets ou +18€ pour les contributeurs actifs et/ou réguliers. * L'adhésion "membre actif" à la MYNE (20€) permet une adhésion automatique à l'Atelier Soudé (car il y a une réciprocité régulière entre les individus et usagers du lieu). * Le site *HelloAsso* accueille les dons, qui fournit les reçus aux donateurs et les recense. * L'adhésion à 20€ est-elle volontaire ? => Cela doit correspondre à l'investissement de la personne, et la régularité de sa présence au lieu et aux événements de la MYNE. * Comment savoir où l'on en est dans ses statuts d'adhérents (mise à jour annuelle de l'adhésion) ? => Voir le fichier héberger dans le Cloud. La question est à travailler ! :::success Le service web *[Mailchimp](http://mailchimp.com)* est utilisé pour envoyer des courriers électroniques d'actualités. ::: ## 2- Outils de publication ### 2.1 ++Gandi (mails & domaines)++ * Pour accéder à la boite mail *team@lamyne.org* : passer par l'hébergeur *webmail.gandi.net* * Quelques chantiers sont ouverts : (1) trier les mails pour les répartir dans différentes catégories, supprimer les inutiles, dénoncer les spams (2) nourrir le carnet d'adresse pour les recenser et en faciliter le réusage. A termes, en faire des listes (CC, GT)(3) Créer une adresse pour les partenariats de la MYNE ? Le CC doit acter la question. * L'adresse *lapaillassesaone@gmail.com* n'est pas accesible via *Gandi.net* ; on ne verra donc pas les mails qui sont envoyés sur cette adresse. Solution : mettre en place une réponse automatique pour inviter les gens à renvoyer leur mail sur *team@lamyne.org* ? * Sur *Gandi.net*, nous avons les domaines *lamyne.org* et *lamyne.fr*. @Oriane est déclarée administratrice des adresses de la Myne sur le compte Gandi. A quoi sert la plateforme Gandi ? Peu de choses sauf pour renouveler l'abonnement (en Février et Juin 2018). ### 2.2 ++GitHub (code & notes MD)++ * Le site de la Myne est hébergé sur *git.hub*. Une session transmission sur son utilisation est à prévoir rapidement. Les pages du site (rédigées en Markdown) sont tenues à jour par les membres concerné.e.s. ### 2.3- ++HackMD (notes écrites)++ * Passage progressif de Hackpad à HackMD (finalisé en Juillet 2017). Le réflexe à créer (pas encore acquis par tous lees membres actifs), c'est de prendre des notes collectivement un sur PAD à chaque moment qui le justifie et dactylographier les notes "rédigées à la main". ### 2.4- ++Flickr (photographies)++ * La MYNE dipose d'un compte pour publier des **photos** . Ce compte est peu connu/utilisé par les membres (ce qui a mené à la création d'autres services par divers adhérents). * Remarques : @Baboo : Flickr ne marche pas avec les ordinateurs un peu anciens (Mac 2008). Quelle pertinence de conserver ce compte Flickr ? A voir dans les prochains mois. ### 2.5- ++Services financiers++ * Compte enregistré au Crédit coopératif. Seuls les membres du CC (accompagnés d'@Oriane) sont autorisés à avoir les codes et la carte de paiement de La MYNE. * Un compte Paypal est utilisé pour payer et recevoir de l'argent dans certains cas de figure. Une "adresse Ethereum" (pour recevoir des ethers) existe également (initié par @Rieul) ## 3. Outils de communauté ### 3.1- ++Agenda++ * Un [Google Agenda](https://calendar.google.com/calendar/render?mode=day&date=20170702T173041&pli=1#main_7%7Cmonth) permet de recenser collectivement et visualiser simplement : - les événements, conciergeries, réunions propres à la MYNE ["EVE MYNE"] - les événements "des voisins", liés à son écosystème ["EVE ECOSYSTÈME"] * Le calendrier est visible par tou.te.s en bas de la [page d'accueil du site lamyne.org](http://www.lamyne.org/). * Les événements publiés sur Facebook et sur Twitter le sont automatiquement avec [IFTTT](https://ifttt.com). Cette publication automatique brouille la mise en forme du texte ce qui rend la lecture difficile. Besoin d'essayer un autre logiciel. La fonctionnalité a été supprimée en Juillet. :::info ++À chaque événement organisé par un contributeur / chercheur, il est important de++ : - créer un événement Facebook §lié au compte de la MYNE). Attention à faire les descriptions d'événements, photos et description 'as funky as possible' ! - créer et diffuser un document dédié à la prise de notes & mettre en place des outils de captation audio et vidéo (*appear.in* en cas de discussion participative, *periscope* pour une écoute passive à distance et enregistrée, *OVH* si les autres outils peinent) ::: ### 3.2- ++Rocket Chat++ * Nécessité d'une modération ? Cet outil n'est pas fait pour une discussion en directe et interpersonnelle. L'espace "Messages privés" est là pour ça. Chaque message envoyé prend de l'espace sur le serveur, il est donc important d'être **frugal** dans l'utilisation de ce forum. ### 3.2- ++Facebook++ * La MYNE a une [page](https://www.facebook.com/La-MYNE-Manufacture-des-Id%C3%A9es-et-Nouvelles-Exp%C3%A9rimentations-648362331890903/) : surtout utlisée pour la publication d'événement, orienté vers les curieux qui découvrent "la MYNE". @Jean-Marie serait motivé pour mettre davantage à jour cette page. Une vingtaine de personnes sont aujourd'hui administrateurs de la page. * La MYNE a un [groupe](https://www.facebook.com/groups/644546245604963/) : majoritairement utilisé par les membres et les sympathisant.e.s. Le groupe permet de partager des informations sur des projets, des événements, des réflexions. Il n'y pas de tri des membres... Il s'agit d'être vigilants sur les spams et les trolls ! ### 3.3- ++Twitter++ * Compte *@laMYNE_* utilisé surtout par @Rieul. Questions du #GT_COM : Quelle ligne éditoriale pour le Twitter ? Quoi et comment tweeter ? Quel type de suivi des événements ? ### 3.4- ++Periscope++ * Un compte a été créé par @Oriane et @Nathalie. Données de connexion à récupérer. --- Ce document est régi par les termes de la licence [Creative Commons CC-BY-NC-SA 4.0](http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/) <img style="display: block; margin: 0 auto;" src="https://mirrors.creativecommons.org/presskit/buttons/88x31/png/by-nc-sa.eu.png" width="40%">