###### tags: `La MYNE` `assemblée générale` `AGO 2017` # [[La MYNE] Assemblée Générale Ordinaire 2017](https://frama.link/MYNE_ag2017)  ## 0 - À propos Ce document décrit l'Assemblée Générale Ordinaire de l'association [La MYNE](http://lamyne.org). L'AG Ordinaire a eu lieu le **++3 Février 2018++**. NB : l'AG Extraordinaire envisagée en 2018 aura lieu en 2019. :::success Des [MYNEmix](https://pad.lamyne.org/EYTgxgrAJmDMCmBaMAzAjAJkQFhMNiwAhhsIkRBCEfLBABxgDs8QA===#) jalonneront le temps jusqu'à l'AGE (modification des statuts) dont le sujet central est la **gouvernance des communs** au prisme du **bien-être des personnes**. ::: :::info * Les MYNEmix sont des temps de construction * Les AG ordinaires sont des temps de décision * Les MYNEmix et les AG ne sont pas fusionnés * Les MYNEmix peuvent déborder du cadre MYNE ::: :::warning Parce qu’une communauté évolue avec et par ses membres, vous êtes tou.te.s convié⋅e⋅s à contribuer ! Tu es nouveau nouvelle à la MYNE ? Tes retours & avis seront les bienvenus. La section **1- Documents** vient en appui pour rendre la plus fluide possible la participation. ::: ## 1 - Documents * [Statuts de l'association](https://frama.link/ajgsQ6cV) * [Forum (Rocket.chat)](http://chat.lamyne.org/) * [Annuaire de documents](https://pad.lamyne.org/CwZgnAZgbAjArAUwLTRlJwAcEBMSwDGUAhvgOzBHEAMARsTjgCZA#) * [Compte rendu de l'AG 2016](https://frama.link/MYNE_ag2016) * [Préparation des MYNEmix](https://pad.lamyne.org/s/r1PKF-hgz) * [Notes du MINEMix #1](https://pad.lamyne.org/s/rkjc3K5SM) * [Notes du MYNEMix #2](https://pad.lamyne.org/s/MYNEMix2_Fevrier2018) ## 2 - Objectifs :::info ++Thèmes / axes de conversation++ * (1) son modèle de gouvernance * (2) son modèle de contribution * (3) la relation du tiers au lieu * (4) le projet scientifique de la MYNE ::: **++AG Ordinaire (03/02)++** * Bilan 2017 (moral, activités, finances) * Budget prévisionnel pour l'année 2018 * Etat des perspective pour l'année 2018 * Élection du conseil collégial (temporaire) * Atelier sur la transition de gouvernance * Atelier sur l'état de la MYNE (retours perso) **++AG Extraordinaire (Date préviosnnelle 03/03)++** * Modalités de gouvernance * Voter les nouveaux statuts * Expérimentation Loomio _++Proposition de Rieul++ : être en AG permanente avec des groupes responsables de leur réciprocité vis à vis de la **communauté** de la MYNE. Voir l'ex. à Lyon de Double Sens pour inspiration._ ## 3 - Préparation - [x] Dégager un budget pour les MYNEmix pour (1) Le défraiement voire le paiement des personnes (2) L'animation et la facilitation des activités (@Mélia, @Thomas...). - [x] Formaliser l'état des lieux et le contexte de la MYNE. Grands questionnements en terme de gouvernance (en partie issus de ++nos ressentis (CC élargi)++. > Avoir de la matière pour discuter lors du MyneMix du 27 et des autres => **[Ressentis Sensibles sur la MYNE](https://annuel.framapad.org/p/Ressentis_LaMyne)** - [ ] Finaliser le **[rapport d'activité](https://docs.google.com/document/d/1c9VWUkZeOyjVTvW5IA3_m7iBnlYAlU9pT8HzNFdT68w/edit#)**. Bilans : moral, financier & prévisionnel (Cha, Oriane) - [x] Convocation à l'Assemblée Générale de l'asso. à mettre en forme & envoyer (Mélia) - [x] Nourriture à préparer et mettre en oeuvre le jour de l'Assemblée Générale (C&B) ## 4 - AGO 2017 L'AG de l'année 2017 a eu lieu le 03/02/2018 (14h-19h) au 1 rue du luizet, 69100 Villeurbanne. ### A vérifier - [x] Les pouvoir de votes - [x] Le statut d'adhérent ### Préparation * Aborder l'AG par une "analyse" qualitative des personnes / projets * Temps total pour le temps de collégualité = 2h > de 16.00 à 18.00 ++L'après-midi++ * Bilan d'activité * Bilan financier * Budget prévisionnel * Bilan moral * Perspectives 2018 * Réélection du CC ++Rôles & référents++ * Conciergie in situ : Mélia * Suivi de la parole : Max * Maitre du temps : Jérémy * Administration / PV AG : Cha * Perspective(s) 2018 : Florence ++Points à aborder++ * Bilan d'activité : ce qui s'est passé (Melia, Cha, Thomas, Baboo) * Bilan moral : bilan sensible des membres (CC, ouvert à contrib) * Bilan financier et budget prévisionnel (Orianne et Charlotte) * Perspectives 2018 (axes directeurs / prendre des propositions) * Réélection du Conseil Collégial (temporaire d'ici l'AGO, mars) ++Temps alloués++ * Bilan d’activité : 15-20 min * Bilan financier : 10 min * Bilan moral : 30 min * Perspectives : 45-50 min * Réelection : 30-40 min :::info Points qui sont ressortis lors du [MYNEMix #1](https://pad.lamyne.org/s/rkjc3K5SM) * Le surmenage des contributeurs * Les conditions de la contribution * Le rapport à la valeur / au revenu * La mise à jour de l’infrastructure => **++[Ce document permet de suire le MYNEMix](https://pad.lamyne.org/s/r1PKF-hgz)++** ::: ++Perspectives 2018++ * ++Objectif++ : faire ressortir l'axe ou les axes directeurs de 2018 * ++Format++ : tour de parole et/ou tour d'écrit sur chaque thématique * ++Souhaits++ * @David : rapprochement avec les acteurs de la recherche / liens avec l'Université * @Melia : le lieu / le non-lieu [= rapport à la propriété / location de surfaces immo] * @Rieul : positionnement recherche et gouvernance basée sur des groupes autonomes * @Aurélien : développement économique et partenariats avec des acteurs économiques * @Charlotte : le bien-être [= la capacité de contribuer aux communs durablement] * @Connie : valoriser la réciprocité et les aspects pair à pair * @Jérémy : évolution personnelle (relation individu / collectif) ### Présent.e.s ++Sur place++ :::info * **ad** : adhérent cotisant à jour * **nad** : non-adhérent cotisant ::: * Rieul Techer (ad) : 2 pouvoirs (Luc Parlier et Yvain Berthiot) * Charlotte Rizzo (ad) : 2 pouvoirs (Alexandre Iaconi et Veronique Rizzi) * Maia Dereva (ad) * Jeremy Virgo (ad) * Connie C.P. (ad) * Benjamin C.P. (ad) : 1 pouvoir (Alain Mille) * Thomas Germain (ad) * Melia Villard (ad) * Maxime Lathuilière (ad) * Florence Le Nulzec (ad) * Aurélien Marty (ad) * Vincent Jumo (ad) * Frederic Boyadjian (ad) * François Bagnolini (ad) * Oriane Marignier (ad) * Pauline Kergomard (ad) * Nathalie Feltman (ad) : 1 pouvoir (David Bartholomeo) * Bapstiste Nomine (ad) * Isabelle Radtke (ad) * David Bartholomeo (ad) * Emmanuel Laurent (ad) * Françoise Pourvoyeur (ad) * Nicolas Loubet (ad) ++À distance++ * Emmanuel Laurent (ad) * David Bartholomeo (ad) * David Vallat (ad) * Xavier Coadic (ad) ### Séance :::info * Ouverture effective de l'AG : 16h22 * Cloture espérée de l'AG : 18h30 * Cloture effective de l'AG : 18h45 ::: Nous avons actuellement 30 pouvoirs de votes. Rappel : cette AG est une **AG Ordinaire**. #### ++Bilan d'activité (16h22 - 16h54)++ 3ème année que l'on réalise un bilan d'activité (80 pp) alimenté par les membres du CC et les porteurs de projet. Elle a été axée sur la gouvernance, la réciprocité et l'accompagnement. ++[Le rapport d'activité(s)](https://docs.google.com/document/d/1c9VWUkZeOyjVTvW5IA3_m7iBnlYAlU9pT8HzNFdT68w/edit#) comprend++ : la raison d'être, le fonctionnement de la gouvernance, les missions clés, les événements marquants, des descriptions des projets (fiche projet) classés par thématique, des descriptions des laboratoires, le calendrier des événements (ateliers & conférences, les partenaires et les événements liés, le bilan financier dont le budget prévisonnel, les perspectives pour l'année 2018, des événements qui sont des chantiers à part entière (Ex. Biennale de design, Biennale d'architecture, Fabrique des Communs, etc.), des partenaires dont on ne parle pas assez (la FIC fut un gros chantier de l'année 2017), la montée en puissance du CC (déploiement d'Oxamyne et travail sur les pratiques de réciprocité). > Ce rapport d'activité 2017 peut encore être enrichi et complété par tou.te.s ! Présentation des temps forts de l'année en terme de mobilisation (indicateurs à développer). Le graphique ci-dessous est à garder en tête pour le bilan moral (le temps cumulé est "énorme").  On parle des liens et connexions entre les projets et de leur "cycle de vie" [à développer]. **Accueil de 5 services civiques** : structurant + déclencheur de questionnements et d'Oxamyne. MAIS c'est un travail administratif (à faire !) + cela demande de trouver des tuteurs (pour les services civiques et dans l'accompagnement de projet hors membres du CC > ajout de charge ! **Présentation des grands titres du rapport d'activité** : les masterclass, très nombreuses cette année, ont été ajoutées (elles n'étaient pas mentionnées dans le précédent rapport d'activité.s). **Biennale du design** : gros travail de documentation, approche de co-commissariat. L'intention était de mettre en lumière les processus tiers-Lieu à travers les pratiques qui s'y développent. **Fabrique des communs** ("Fabrique tes communs") : co-porté par LA MYNE (aka, des personnes qui sont à La MYNE et porté financièrement par La MYNE). Objectif: Permettre aux acteurs de faire des communs ensemble Le rassemblement 2017 a apporté de la méthodologie de documentation (ordinateurs dans chaque salle, avec l'idée d'une continuité du processus). Cette Fabrique a permis par ailleurs un rapprochement avec l'Assemblée des Communs (Lille). :::success Changement du mode d'adhésion à la MYNE : 2€ l'adhésion / année, 20€ membre actif / année , 48€ porteur de projet / année. Plus explicite sur **l'obligation** d'adhérer pour venir à la MYNE, ce qui explique "peut-être" l'augmentation des adhésions. Il y a 175 adhérent.e.s en 2018 contre 135 en 2017. Par ailleurs, les temps forts ont occasionné plus d'adhésions. ::: #### ++Bilan financier (16h54 - 17h10)++ (Page 21 du rapport d'activité) La compta a été compliquée cette année, avec l'outil Excel. Peu de ressources humaines dessus. @Oriane a repris le bilan avec brio mais il y a encore du boulot. :::danger ++Sommes notables++ - 28 k€ de prestations (surtout French tech = 24 k€) - 15 k€ entrées et 14K€ sorties pour la Biennale - Indemnités pour les services civiques (14 k€) - 12 k€ de dépenses courantes (2 fois plus que les sous issus des adhésions. Besoin de trouver une autre source ou réduire les dépenses) ::: L'association n'a pas de problème de trésorerie depuis 3 ans. Le compte courant est toujours entre +5K et +35K. Que fait-on des 10 € restants ? (à réfléchir dans les perspectives 2018) Les "projets / programmes" financés via la MYNE (e.g. DAISEE), ça complexifie la comptabilité. Dans le cas d'Oxamyne, Oxalis gère (la MYNE est cliente ; ce ne sera pas toujours le cas). FTT a occasionné des masterclass (ouvertes) avec des intervenant.e.s payés. Aujourd'hui la MYNE n'est plus incubateur French tech pour des raisons de valeurs et d'obligations envers le groupe French Tech. Les projets pourront être suivis par incubation alternatif (Oxamyne). :::info **Vote** : le bilan financier est validé à l'unanimité des présent⋅e⋅s et représenté⋅e⋅s !! ::: #### ++Bilan moral (17h10 - 17H45)++ Le CC (@Cha, @Oriane, @Baptiste, @Mélia, @Thomas, @Jeremy, @David - @Yoann, @Chloé, @Timothé ont démissionné) + élargi a ressenti le besoin de s'exprimer sur le vécu de 2017. - @Rieul : pas mal d'épuisement de la part des principaux contributeurs de la MYNE. Le pic en début d'année a tué tout le monde début avril. Le format collégial qui dépasse le bureau épuise les membres du collège. Le bilan d'activité est positif (notamment dans le milieu de la recherche, avec une reconnaissance plus forte du laboratoire citoyen) mais c'est un bilan négatif en raison de la charge cognitive qui a explosé pour les membres actifs. - @Thomas : 1ère année dans le CC. En a profité pour beaucoup apprendre sur le fonctionnement de la MYNE. Bilan positif, même si la charge cognitive est à souligner. Bon ressenti vis à vis de la MYNE aujourd'hui. Mal à l'aise de ne pas avoir pu tenir ses engagements pendant un moment de l'année, mais bon rebondissement par la suite. - @Oriane : Ne souhaite pas s'exprimer sur ce temps de discussion du bilan moral. - @Mélia : Puissance du commun (apprendre à proposer, faire). Engagement et fatigue. - @Baptiste : Ne pense pas avoir ressenti l'épuisement autant que certain.e.s, plutôt à des moments donnés. Les temps informels sont importants. Dans le cas de l'aniversaire de la MYNE, les personnes extérieures se sont amusées mais l'équipe d'orga était épuisée à la fin. Dans le cas de La Fabrique des communs, en arrive à la conclusion qu'il ne faut pas trop en faire même si on veut a tout prix faire le max. Il faut être réaliste sur ce qu'on veut faire et ce qu'on peut faire. Ne pas avoir de mission rémunérée a été un choix. OxaMYNE permet de débloquer des moyens et trouver un juste milieu entre les besoins et la volonté de faire. - @David : On va passer des degrés dans le tiers-lieux, chouette année malgré la fatigue extrême de chacun : objectifs réussis, bonne évolution (à compléter par @David). - @Jérémy : Réalise un bilan plus large qu'il ne peut pas nous exposer maintenant (à transmettre plus tard). Quelques mots : Année extrêment enrichissante (gouvernance par les communs, relations personelles, organisation en communauté). Besoin de recul. - @Charlotte : Souhaite écrire quelque chose sur cette année "ouf". L'accompagnement de projet, la réciprocité sont à travailler. Comme depuis le début, @Charlotte a essayé de travailler sur la conciergerie. La participation a un commun est complexe. Encore du chemin de à faire. Il reste des personnes qui viennent juste pour consommer. La MYNE est pionnière de pleins de choses (centre de recherche, centre social...) mais on ne peut pas tout faire. @Charlotte a cumulé un temps plein et la MYNE mais pour autant elle n'a pas eu un sentiment de surmenage, elle a trouvé un certain équilibre. La surcharge est venue sur tout ce qui relève de l'effort de transmission et l'effort de se détacher par la suite. - @Aurélien : A participé à la Biennale (1 mois, 7/7), à subi un burn-out ensuite). Regret sur la Biennale : collectiviement on a raté quelque chose, on a montré une méthode plus que le tiers-lieux lui-même. Les 2 Tiers-Lieux de Saint Etienne sont fermés aujourd'hui. Aurélien vient pour contribuer depuis Sept. La MYNE est un fourmillement de projets & d'idées. - @Isabelle : Peu venue à la MYNE cette année car sur un projet à Amberieux. Souhaite remercier les personnes de la MYNE pour l'inspiration et fait attention à ne pas ressentir de culpabilité et à continuer à passer et contribuer même si c'est un tout minuscule petit peu. - @Nathalie : Bonne année à la MYNE. A adoré. A participé à la Biennale, VSC. Mi-temps sur 2 projets. N'a pas subi le surménage même si au moment de l'anniversaire un peu de fatigue a été ressentie. "Surmenage ? Moi ca va". A appris plein de choses cette année. - @Emmanuel : "Nourriture intellectuelle" très appréciable dès qu'il vient et reparr de la MYNE. Tous les lieux Tiers-Lieux ne nourrissent pas comme / autant qu'à la MYNE. Pas de besoin de clarification Peut-on faire un bilan du bilan moral ? Livrable ultérieurement !! :::info **Vote** : le bilan moral est approuvé par les présent.e.s à l'unanimité (0 contre, 0 abstention). ::: #### ++Perspectives 2018 (17h45 - 18H18)++ **Quels sujets aborder / creuser avec la MYNE en 2018 ? (chantiers, perceptions, etc.)** :::success - Lieu(x) de convivialité / d'accueil - Travail sur les questions éthiques - Préserver la diversité des approches - Complémentarités dans l'écosystème - Dynamique d'appropriation (outils, temps) - Repenser les rythmes (individuel/ projet...) - Liens de réciprocité entre les projets - Pousser le rôle de la documentation - Budget décroissant de l'association - Interactions avec les ≠ institutions - Organisation collégiale / confédérale - Exploration empirique des émergences - Suite logicielle contributive Framamyne - Conseil collégial & collectifs-projets ::: * @Frederic : La raison d'être de LA MYNE (quelle vide comble-t-elle). Dans les faits. * @Jéremie : Comment prendre soin de la communauté et de son bien-être. Comment gérer la "fin" du lieu. Comment gérer un nouveau mode de gouvernance si besoin est. * @Aurélien : Mieux vivre individuellement. La documentation. Créer des nouvelles MYNE ? * @Françoise : Oui à @Jérémie. Propose de regarder plus les modalités d'accueil. * @Baptiste : Oui. Propose de s'appuyer sur l'écosystème pour faire plus de liens et reconnaître la complémentarité entre la MYNE et d'autres. Repenser les rythmes. * @Guillaume : Oui à @Baboo. Réfléchir aux valeurs éthiques de la MYNE (par projet). Adapter ses valeurs éthiques. Comment formuler les expertises foisonnantes ? * @Connie : Oui à @Baboo et @Guil. Comment renforcer la communauté en étant ouvert ? * @Benjamin : Oui à @Connie, @Baboo et @Jerem pour les nvx modes de gouvernances. * @Max : Oui our permettre aux projets de se parler [et puis passer du bon temps :)] * @Vincent : Oui à @Jeremy. Proposition de viser un budget 2018 "décroissant" pour prouver que la MYNE peut briller (culturellement, sur son territoire) sans croître financièrement. * @Isabelle : Oui à tou.te.s. Besoin de réciprocité à travers des écosystèmes en Fr et au-delà. * @Charlotte : Envie d'expérimenter la stygmergie (formes décentralisées d'actions), doocratie, interaction plus positive avec les "institutions" (rapport à interroger). * @Oriane : Oui à tou.te.s. Précision : interroger l'engagement de la MYNE sur des évènements (souhait que la MYNE ne s'engage pas en tant que structure). * @Mélia : Oui à beaucoup de choses. Assoir la dimension politique de la MYNE. * @Thomas : Oui avec @Max, @Cha. Mettre l'accent sur la doc. pour les nouveaux arrivants. * @Rieul : Oui avec @Charlotte et avec @Mélia sur le raison d'être / perspective politique et, en plus, une meilleure affirmation d'être laboratoire de recherche avec la MYNE. * @Nathalie : Si la MYNE n'a plus SOn lieu, comment continuer à travailler ensemble ? * @Nicolas : Travailler notre rapport à l'argent. Développer "Framamyne" (suite web TILIOS) * @Florence : Besoin d'instance qui valide ce qui est fait. Les groupes et les projets sont souverains dans ce qu'ils decident. Le CC peut être une instance qui consolide ces actions. * @Emmanuel : Continue à monter en compétences sur la recherche citoyenne. Envie d'un lieu physique de rencontres (car c'est a clé pour se croiser et continuer à faire des liens). * @Isabelle : Curieuse de savoir ce que cela donnerait si tout le monde à la MYNE travaillait sur un même **projet de recherche** et non de l'organisation (d'un lieu et/ou d'une asso). * @Nicolas, @Sylvie, @Maia, @David : n'ont rien à rajouter sur ce qui a été formulé à l'oral. > Travail à faire de consolidation de la matière de cette l'AG. A quel moment on prends le temps de faire tout ça ? => Nous pourrions le faire sur le MYNEMIX le 24-25/02 :::warning En fonction des réflexions, le CC voté peut être dissou. Il est donc provisoire. L'AG extraordinaire qui aura lieu au printemps poura valider et acter ces changement d'organisation. Cette AG a confirmé la volonté de réféchir une réorganisation de la gouvernance. C'est l'axe de réflexion du mois de février. Réflexion en cours lors des [MYNE MIX](https://pad.lamyne.org/EYTgxgrAJmDMCmBaMAzAjAJkQFhMNiwAhhsIkRBCEfLBABxgDs8QA===?both) pour consolider des perspectives pour l'AG Extraordinaire du 3 mars (rien de figé). ::: #### ++Budget prévisionnel (18H18 - 18H30)++ ++Lignes de force++ - La gestion courante (achat transport) : même montant supposé que 2017 - La fabrique des communs a encore des subventions (le reste du budget) - Subvention : niveau des projets environ 5k€ / Prestations : non précisé - French tech ticket : budget dejà attribué à 4 missions (implication et communication ; curation de la documentation ; mise à jour du système d'information ; 1 autre) - 7k€ pouraient être fléchés vers des besoins identifiés [voir sur le MYNEmix] > L'assemblée décide de ne pas voter le budget prévisonnel de la MYNE en l'état. ++Questions soulevées++ - L'utilisation des 12k€ pour des missions ciblées. Comment suivre ces missions ? - Mise en place d'un outil pour faciliter et valoriser [le temps de contribution] - Valoriser le temps humain et bénévole (temps bénévole c'est de l'extra-comptable donc pas dans le budget prévisonnel) Tout en gardant le coté "budget décroissant" - Pourquoi les 12k€ de FTT sont distribués pour des missions de la MYNE ? Questionnement autour de "la bonne foi de ce qui a été fait" Il faut voir cela comme une marge tirée. Besoin de communiquer davantage sur la redistribution de l'argent (dans ce type de cas). - Mise en place d'une dynamique de co-budget : bien définir le cadre d'application - Montée en compétence comptable : expertise 800€/an - Rex Florence Le Nulzec :::info **Vote** : Reporté. Le budget prévisionnel est à retravailler et sera validé en AGE (ou pas). ::: #### ++Réélection du Conseil Collégial++ 12 personnes max. Tous les membres sont des représentants légaux et non juridiques (cf. les [statuts](https://drive.google.com/drive/u/1/folders/0B70wYTmz7QDiQThvQ0hrYTVPcUE). Le CC se voit 1 fois par mois et le Brain Trust 1 fois par semaine (malgré quelques râtés). Les décisions sont prises par consentement, parfois via Loomio ou via RocketChat. :::info Candidat.e.s : Connie, Benjamin, Baptiste, Mélia, Oriane, Thomas, Nath. Voté à l'unanmité. ::: ## 5 - AGE 2018 Une AGE aura lieu à une date à définir (14h-19h) au 1 rue du Luizet, 69100 Villeurbanne. :::info ++Point à aborder lors de l'AGE++ * (re)Définition du projet scientifique de la MYNE * Définition des (nouvelles) modalités de gouvernance * Instauration dans l'objet d'asso. du *prendre soin* * Voter les nouveaux statuts (si besoin) * Expérimentation du service Loomio --- _++@Rieul++ sur la gouvernance : être en AG permanente avec des groupes responsables de leur réciprocité vis à vis de la **communauté**. Voir l'ex. à Lyon de Double Sens pour inspiration._ ::: ### A vérifier - [x] Les pouvoir de votes - [x] Le statut d'adhérent - [ ] Mise en place du vote loomio - [ ] Préparation des documents de vote/travail - "Mission statement" ou Projet Scientifique - Gouvernance et adéquation avec la légalité --- Ce document est régi par les termes de la licence juridique [Creative Commons CC-BY-SA 4.0](http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/) <img style="display: block; margin: 0 auto;" src="https://s3.standard.indie.host/pad-lamyne-org/uploads/upload_367bfab3980f7a906a8685c2e3547a8d.png" width="40%">