<i class="fa fa-tag"></i> Lyon <i class="fa fa-clock-o"></i> 20/10/2017 ###### Tags: `GT` `La MYNE` `Systeme d'information` # Carnet de bord GT-SI ++Objectif du document:++ Le but de ce document est de mettre à plat l'ensemble des projets en cours au niveau SI ainsi que les bugs constatés, et de permettre une priorisation. Afin de permettre un travail collaboratif, Nous listerons l'ensemble des collaborateurs et des contributeurs désirants s'investir. ++Liste des Collaborateurs et rôles:++ * Tim : Administration Système & Réseau et webmaster. * Jean-Marie: Lead GT-SI, ScrumMaster (facilitation) & Organisation projet, Administration plateforme et contribution. Lead GT-Documentation. * Clement Poudret: Administration plateforme, et contribution ? * Benjamin : Gestion Projet, Administration plateforme, et contribution ? * Rieul : Gestion Projet, Administration plateforme, et contribution * Baboo (Baptiste): **GT STRATETHIQUE** * Gestion Projet, Administration plateforme, et contribution? * Charlotte : **GT MYNE**: * Gestion Projet, Administration plateforme, et contribution? ++Contributeur possible:++ * Nicolas Loubet ++Liste des projets en cours:++ ## Septembre 2018: **++Contexte:++** + Dresser un bilan infrastructure à jours + Lister les goulots d'étranglement, point positif, blocage. **++Présent++** - Jean-Marie Claisse **++Goulot d'étranglement et Blocage:++** - Peut ou pas d'investissement aux niveaux du SI provenant de la communauté dans son ensemble. Raisons exprimées: "On ne sais pas coder", "On ne trouve pas notre place dans le GT-SI (mélia)". + Le groupe GT-SI a eut lieu régulièrement le vendredi matin en synchro avec GT-DOC. L'ensemble des réunions a été mené dans un but de conception des améliorations du site et des outils et des bonnes pratiques (surtout d'un point de vu usager), il y avait besoin d'un point de vu utilisateurs qui n'était pas là. Est ce que la réunion GT-SI était la plus adéquate pour favoriser la présence communauté? - La communautée exprime ce qui ne fonctionne pas, et ce qu'elle voudrait mais l'investissement reste limité. Tim n'a pas le temps de former les gens à l'outil et donc travaille principalement seul... Jean-marie travaillant principalement sur les contenus (vu que personne ne s'y colle) et tarde à monter en compétence sur le site. - Techno open-source développé par Tim, le site web reste avec un aspect en développement. Au vu de l'investissement du collectif est il objectif de continuer sur cette techno? Doit ton prévoir des ateliers de formation sur la techno utilisée? (comment on le finance si Tim transmet ?) Doit on abandonner l'usage d'un outil Open Source non maitrisé ? - Collaboration des GT: Les besoins des GT diverses ne s'exprime pas assez d'un point de vu GT-SI. GT-Com ou GT-Projet ou autres, Je (j-m) n'ai aucun expression de besoin ce qui me parait plus que problèmatique. Est au GT-SI d'aller chercher l'information ? Il est impératif de parfaire la communication entre les GT. - Le GT-SI est en mode **DOOcratie** plus qu'en processus collaboratif (5 personnes maxi). **Site et amélioration à prévoir:** - Bandeau en haut de la page :n'affichant ni image ni information mange la moitié de la page ce qui ne sert à rien hormis sur la page d'accueil. - Améliorer le backup pour publier les contenus (dresser la liste des manquants). - Agencement des contenus en fonction de leurs mises à jours. - Dresser un bilan d'usage (design UX du site), faire une liste complète des tests à opérer. - Mise en place de la RGPD ? - ## Etat des lieux SI Mai 2018 **++Context++** * Evolution site & transmission: Eprouver les travaux menés entre le GT-SI et GT-DOC pour la publication sur le site (méta-donnée, et format PAD (curation)) * Etablir des points de blocage nécéssitant une revue des outils de l'interface d'administration. **++Présent++** - Jean-Marie Claisse - François Kormann - Benjamin - Connie ## Transmission Octobre **++Contexte++** L'enjeux principal: * comprendre comment est structuré le SI à la MYNE (IndieHoster, Github, les outils - cloud, pad, rocketchat...) * comprendre comment est structuré le site web (et potentiellement discuté l'arborescence) * B-A - BA de la contribution sur le site web: comment fait-on pour contribuer sur le site web de la MYNE, notamment pour la mise en de la documentation des projets (compréhension de Github, base de markdown...). En fonction des personnes présentes et des affinités nous pourront faire des groupes d'apprentissage pair-à-pair une fois la base partagée. **++Fonctionnement SI++** ++Note++: Aujourd'hui il existe un accès administrateur du site mais dont le développement n'est pas terminé: http://lamyne.org/admin La question de la pertinence de la structure actuelle du SI est posée. Elle ressemble aujourd'hui à ça: https://cloud.lamyne.org/s/3GersuTsDfgas6n **++Explication++** * il y a 2 niveaux "d'administration": * 1er niveau de validation des commit sur le github (par Tim, Jean-Marie, Rieul et Max aujourd'hui) * 2ème niveau de filtre par le script qui met effectivement en ligne les modifications (validation "algorithmique" dont le seul point d'entrée aujourd'hui est Tim) :::warning Le soucis que ce double système d'administration pose c'est le goulot d'étrnaglement au niveau du script qui va lire les modifications sur le github et le mettre en ligne. En effet, s'il y a erreur lors de la lecture, il y a plantage du script et donc plus de possibilité de mettre à jour le site sans intervention de Tim. ::: * la contribution est soumise à l'utilisation d'un outil de travail en local (Hugo) qui n'est ni plus ni moins qu'un mirroring (une image) du github importé en local sur lesquelle les modifications sont faites puis pushées en ligne. :::warning L'utilisation de Hugo pour mettre en ligne de la documentation et l'ensemble de l'organisation est aujourd'hui trop lourde pour donner accès largement à la contribution aux projets. Il faudrait séparer la contribution au site et la contribution aux projets. Par contre, il est nécessaire de définir les régles d'administration ouvertement. ::: * les outils de type PAD, RocketChat et Cloud sont hébergés directement chez IndieHoster. **++Problématiques++** * Quel est le probleme avec le SI ? * Le problème central est qu'il n'y a qu'un seul point d'accès à l'information sur le fonctionnement du SI: Timothée. * La contribution à la documentation ou sa mise à jour sr le site est trop complexe aujourd'hui en terme d'appropriation par l'ensemble des porteurs de projet. * Nécessaire de faciliter l'édition de fiches projets sur le github * **Proposition**: Plus spécifiquement, avoir un fichier "Carnet de Bord" par projet basé sur le document de référence Hackmd édité pa l'équipe projet (photo régulière de ce fichier Hackmd pour création automatique de la fiche projet) ## Réunion Septembre: ++Liste des problèmatiques:++ - Identification des administrateurs de la plateforme et mise en place d'une mailing list permettant les créations de compte pour les utilisateurs et remontée des anomalies. --> Tim, Jean-marie, Rieul, Charlotte,baboo,clem ? - Créer un process simplifié pour la mise en ligne des informations de com ou documentation. - Schéma de validation - Documentation lié à chaques critiques du SI. (Architecture actuel, stockages, backup) - Identifier les personnes responsables de la mise en ligne, et de la préparation (GT-com / GT doc) - Défnir un budget pour le SI **Site La Myne.org :** - Liste probleme: - Lien en savoir plus sur les fiches projets ne fonctionne pas. (Voir Tim) - Comment mettre le contenu des fiches ou l'encart (carte projet). - Changer le logos slack -->rocket. **Probleme principale:** Voir à structurer une transmission de la part de Tim --> autre (jm, rieul, thomas). SANS TIM ==> Impossible d'agir sur site. Remarque : Trouver les documentations lié à l'archi SI. * [Prendre en main le site de la MYNE](https://paper.dropbox.com/doc/Prendre-en-main-le-site-de-la-MYNE-omO68bqgcB1Q6ApBE0Xdy) **Administration SI** - Faire monter en compétence les mynois sur la gestion et administration. - Concernant la creation des accès Cloud(ect), à l'arrivée d'un porteur projet. Prévoir un accès administrateurs pour les membres du CC avec master class d'accompagnement, ainsi que pour les personnes identifiés membre actif GT-SI. Voir une mailing liste pour la gestion des demandes. **Administration Hardware** - Comment gérer la gestion des imprimantes à la myne, serveur Ubuntu. Avis Rieul: pas trop pour automatiser la connexion afin de ne pas faciliter l'impression de superflux ( brouillon). avis Jm: plutot pour ;) ## Proposition d'action Octobre - Création d'une interface ou fichier centralisant toutes les informations (Wiki), Rieul propose pour un usage d'un document centrale. *Jm: Par Expérience, l'usage d'un document centrale nécéssite encore et toujours de trouver le document. Cet usage, je l'ai utilisé pendant près de 15 ans dans mon ancienne boite... Ca devient une galère quand le document commence à rassembler trop d'information... On a basculer vers des solutions comme GLPI (qui permet de gérer le matériel, lister les pannes, les informations administratives document ect) Open Source (voir si compatible avec Docker avec tim), Je vous propose de l'essayer. On peut faire une interface simple permettant au gens de réserver un matos pour un emprunt, de documenter (voir si compatible MD). Après y a plein d'outil, Itop en est un aussi. Je vois qu'il ya déjà des liens pour gérer les postes en MD et les docus sur GLPI : https://sourceforge.net/p/helpdeskrating/tickets/markdown_syntax . Ce qui serait pas mal aussi avec GLPI, c'est de mettre en place un système alerte intervention critique, on peut quantifier aussi le temps d'intervention ... Moi, je suis quand même assez curieux de savoir combien de temps Tim se bouffe sur les interventions (même si prestation, ou réciprocité c'est toujours bien de connaitre la surcharge ) Mutation du travail ou sur-investissement personnel même volontaire, Cela soulève pas mal de problématique de team intervention et comment éviter de s'auto-esclavager* *Ben: Pourquoi ne pas utiliser un wiki basé sur des fichiers .md et faire d'une pierre deux coups ? Ca nous donne une interface d'exploration des pads existants en prime. https://www.google.fr/search?client=ubuntu&hs=fQf&q=markdown+files+based+wiki&oq=markdown+files+based+wiki&gs_l=psy-ab.3..0i22i30k1.3746.12453.0.12788.29.24.3.0.0.0.317.2820.5j9j4j1.20.0.dummy_maps_web_fallback...0...1.1.64.psy-ab..6.18.2592.6..0j46j35i39k1j0i67k1j0i46k1j0i203k1j0i22i10i30k1.123.DgAunqn-FZ8 * - Mise en place Charte d'hygiène usage Chat (Rieul) - JM Question: Y a t'il une mailing liste pour les demandes d'ouverture cloud après l'enregistrement d'un nouveau "porteur projet" ? Si non, peut t'on en créer une, si usage GLPI (c'est intégrer dans une liste de demande utilisateurs) - Travail Team SI: Y a t'il volonter à faire grandir la team, avec des intervenants de confiance et identifier ? - Pour les grands chantiers: Comment travailler sur l'aspect "rétribution" afin de motiver peut être un peu plus les gens à s'investir ou comment on stimule l'engagement ? (Ouai, ça fait sujet RH). Non, je suis pas en train de quémander de la tune ... (après faut voir comment ça évolue sur les besoins), c'est juste une question. Mais le support, la com, et tous le reste... C'est bien aussi de valoriser l'ensemble de la "team" la myne. - Proposition "Tchat Vocal", Dans la mesure où l'on peut être amener à travailler (pas quand on est en vacance sur le bord de la plage comme tim ce vénard). Je vous propose lors que l'on bosse sur le SI, de se connecter sur un canal vocal. On peut bloquer le reloux qui parle trop si besoin mais on peut aussi se trouver un petit spot de discussion sans être directement à la myne. J'habite à Givors, je passe pas mal de temps (ok, c'est parce que je comprends rien à la publication sur le site et git), limite quand je bosse sur la myne et si y en a d'autres qui sont ok ... c'est pas mal de pouvoir intéragir. *Utiliser pendant 12 ans avec ma guilde de joueurs, qui avait aussi les problèmes de structuration documentation, organisation, support SI.* - Etudier la reprise du CMS par Tim estimation première 3 jours pour faciliter la mise en ligne projet. (Voir rénumération si possible) - Maitrise d'hugo - Lister les besoins des différents usagers GT, et adhérents. -